App no celular, com avisos
A equipe instala o app pelo navegador e recebe o aviso de termo novo, de documento novo e o lembrete de ponto. Nada de valor na tela de bloqueio.
Feita para escolas, faculdades e cursos técnicos
A gestão da escola como empresa
RH, ponto, financeiro e jurídico num lugar só, com app no celular para a equipe: a ficha que cada um preenche, os termos assinados, a batida com foto e as contas que fecham com o banco.
- Dados isolados por instituição
- Auditoria de tudo o que muda
- Conforme a LGPD
Termos assinados
4 de 4 · Regimento Interno
ADBECMselados pela ProAssina
Do mesmo grupo e já integrada
Pessoas e ponto
Ficha, termos, batida e banco de horas
Financeiro
Contas, conciliação, caixa e resultado
Jurídico
Processos, andamentos e audiências
Da admissão ao fechamento do mês
Tudo o que continuaria existindo se o último aluno saísse: pessoas, dinheiro, contratos e processos.
Já integradoassinado pela ProAssina, com QR Code
Colaboradores e ficha
A pessoa preenche a própria ficha pelo app; salário, cargo e vínculo continuam com o RH.
Termos assinados pela ProAssinaJá integrado
Regimento, confidencialidade, banco de horas: versão publicada, assinatura com o texto gravado.
Ponto com PIN e foto
Um tablet na recepção: CPF, PIN e a foto do rosto em cada batida.
Banco de horas e espelho
Jornada fixa ou flexível, o espelho do mês e o saldo calculado na hora.
Contas a pagar
O pagamento é registro próprio: juros, multa, desconto e tarifa, cada um no seu lugar.
Conciliação bancária (OFX/CSV)
O extrato ao lado do sistema; importar duas vezes não duplica.
Caixa e resultado
O caixa do dia, o fechamento e o resultado do mês por competência e por caixa.
Ponto de equilíbrio
Custo fixo com vigência e a folha que vem do RH, nunca digitada.
Sociedade e rateio
Cotas, aportes e a prestação de contas, com o saldo de cada sócio.
Processos jurídicos e audiências
Processos, andamentos e a agenda de audiências no horário de Brasília.
S.O.S com o CEO
Um botão no app que chega por e-mail e no celular de quem decide.
Canal de denúncia anônima
Sem nome guardado em lugar nenhum; só quem recebe o S.O.S lê.
Tudo o que a gestão precisa
Da direção a quem bate o ponto na recepção, tudo no mesmo lugar e cada escola com os seus dados.
A ficha que a própria pessoa preenche
Endereço, documentos e conta bancária vêm de quem sabe. Toda mudança volta para o RH conferir, principalmente a conta do salário.
Assinatura com QR e protocolo
O PDF assinado sai selado pela ProAssina, com protocolo e QR Code que qualquer pessoa confere em progestao.tech/verificar.
“O que mudou”
Cada alteração fica registrada pelo próprio banco, com quem fez e quando, inclusive a feita fora das telas. Nada se apaga: cancela-se.
Permissões por papel
Direção, RH, financeiro, jurídico e colaborador: cada um vê o que é seu. Quem garante é o banco, não a tela.
Integração com o PROENSINO
Alunos ativos e mensalidades chegam do sistema acadêmico como leitura, e o que já estava lá é trazido sem digitar de novo.
A equipe usa pelo celular
O app abre em três passos, uma vez só: instalar, completar a ficha e assinar os termos. Depois disso, é o celular de cada um que conversa com o RH.
- Primeiro acesso guiado: app, ficha e termos, nesta ordem
- Termo novo publicado chega como aviso no celular
- Ponto no tablet com CPF, PIN e a foto do rosto
- Espelho do mês e banco de horas sem planilha
- Cada um vê a própria ficha, e só ela
Foto em cada batida
Lembrete no celular
O financeiro que fecha com o banco
O pagamento guarda o que de fato saiu do banco, e a conciliação mostra o que sobra de cada lado. A taxa que passa despercebida deixa de passar.
- Juros, multa, desconto e tarifa, cada um no seu campo
- Extrato em OFX ou CSV; importar duas vezes não duplica
- A sobra do banco: o que andou e ninguém lançou
- A sobra do sistema: o que foi dado como pago e não saiu
- A conciliação propõe; quem confirma é você
Exemplo · um boleto pago com atraso
Pagamento registrado
- Valor da contaabate e sai do banco
- R$ 1.000,00
- Juros e multasaem e não abatem
- R$ 12,40
- Tarifa do bancolinha própria no caixa
- R$ 3,50
Saiu do bancoR$ 1.015,90
Competência e caixa, sem confundir
O resultado do mês tem duas visões, e cada uma responde a uma pergunta. Uma conta vencida em janeiro e paga em março não muda de mês por isso.
- Três datas por conta: vencimento, pagamento e competência
- “Vencido” é calculado na hora, nunca digitado
- Nenhum total é gravado: tudo sai do detalhe
- Custo fixo com vigência: reajustar não reescreve o passado
- Sem receita lançada, a tela diz que não sabe, e não “zero”
Por competência
O que a escola contratou neste mês
- Pelo valor da conta, paga ou não
- No mês a que ela pertence
- Juros e tarifa não entram
Visão de caixa
O que o dinheiro fez neste mês
- No dia em que o dinheiro andou
- Conta em aberto não entra
- Juros, multa e tarifa entram
A diferença entre as duas é informação: é a conta em aberto mais o custo de atrasar. Por isso elas discordam de propósito.
Denúncia que nem o RH vê
O S.O.S chega direto a quem decide, por e-mail e no celular. A denúncia pode ir com o nome ou anônima, e a anônima não deixa rastro de quem escreveu.
- Só quem recebe o S.O.S lê, e quem garante é o banco
- A anônima não guarda autor, nem nos anexos
- O aviso no celular nunca leva o texto da denúncia
- Quem denunciou acompanha por código e segredo
Denúncia anônima
- Autor
- não é guardado
- Anexos
- sem metadados
- Quem lê
- só quem recebe o S.O.S
- Aviso
- sem o texto da denúncia
Quem denunciou acompanha a resposta com um código e um segredo, sem se identificar.
Nem o RH, nem a direção, nem a equipe de suporte enxerga.
Simples para o RH e para a equipe
Do cadastro à equipe inteira usando, em três passos.
- 1
O RH cadastra a equipe
Nome, CPF, cargo e admissão, ou trazidos do PROENSINO. Um clique dá o acesso de cada um.
- 2
Cada um entra pelo app e assina
Instala, completa a própria ficha e assina os termos, com o texto gravado e o PDF selado.
- 3
A gestão acompanha no painel
Quem já assinou, o ponto do mês, as contas e o caixa, atualizados na hora e sem planilha.
Perguntas frequentes
O que direções, RH e financeiro das escolas mais perguntam.
Os dados de uma escola ficam separados dos de outra?
Ficam. Cada registro pertence a uma instituição, e quem separa é o próprio banco de dados, com regras de acesso que são testadas a cada mudança. Uma escola não enxerga a folha, o caixa nem os processos de outra, nem por um erro de tela.
A equipe precisa de celular para usar?
O app é instalado pelo navegador do celular, sem loja, e é por ele que chegam os avisos e que cada um completa a ficha e assina os termos. O ponto é batido num tablet da escola, com CPF, PIN e foto, e não depende do celular de ninguém.
Funciona com o PROENSINO?
Funciona. Alunos ativos e mensalidades chegam do PROENSINO como leitura, e categorias, fornecedores, processos, colaboradores, jornadas e batidas de ponto que já estão lá são trazidos sem digitar de novo.
A assinatura dos termos tem validade?
É assinatura eletrônica nos termos da MP nº 2.200-2/2001, art. 10, § 2º, e da Lei nº 14.063/2020. A assinatura guarda o texto que a pessoa leu, com o hash, e o PDF sai selado pela ProAssina, com protocolo e QR Code que qualquer pessoa confere em progestao.tech/verificar.
A denúncia anônima é anônima mesmo?
É. A anônima não guarda autor em lugar nenhum, os anexos vão sem metadados e só quem recebe o S.O.S consegue ler, por regra do banco de dados, e não da tela. O aviso que chega no celular nunca leva o texto.
Dá para sair da planilha?
Dá, e esse é o motivo de a PROGESTÃO existir. Custo fixo, folha, contas e rateio entram uma vez e os totais saem do detalhe, sempre calculados: quando alguém corrige uma linha, o total acompanha, e o erro que a planilha escondia aparece.
Leve a PROGESTÃO para a sua escola
Conte como a sua escola trabalha hoje: quantas pessoas, que planilhas, que sistema acadêmico. Respondemos pelo e-mail, em dias úteis.
- proensino@grupogmundo.com.br
- (11) 5198-6506
- R. Monsenhor Bruno, 1153, sala 1423 · Aldeota · Fortaleza/CE · 60115‑191